1. Formatting

1.1 Conditional Formatting

用于图形化数据，使其更容易理解

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1.1.1 Trend-based

(1) Data Bars

(2) Color Scales

除了默认选项，这两种 Formatting 均可定制化，方法类似 (3) Icon Sets 中介绍的从蓝至红表示数据由大至小

(3) Icon Sets

首先将表格最右侧一列表示变化幅度的数据复制一遍（下图中列名为 CAGR 的那一列）

再选中该列并点击 Icon Sets，之后我们发现 -0.2% 与 0.4% 这两个数据也被赋予黄色箭头，这与我们所预想的红表示下降、绿色表示上升以及黄色表示不变不符合

因此需要修改图标的规则。点击 Conditional Formatting$\to$Manage Rules，在红框中选择 This Worksheet，随后点击编辑刚刚创建的 Icon Set

在弹窗中如图进行修改

完成后效果 Perfect!

1.1.2 Value-based

(1) Top/Bottom Rules

前n个、后n个、前n%、后n%…

(2) Highlight Cells Rules

查重、设定范围或阈值…

1.1.3 Interactive Visualization

通过自定义 Rules 可以实现一些很棒的效果。

1.1.3.1 单元格与单元格交互

实现效果: 在左上角 List 框内选中任意一个州的名字，地图中对应的黑点就会亮起来

首先把地图移开，不难发现实现的原理就在于使包含字符的这些单元格，当检测到自身与左上角的选择框一样时，就变成黄色。点击 Conditional Formatting$\to$New Rule...，并完成如下设置（注意: 单元格 O11 不要固定，因为之后还需要把这个公式应用到其他单元格中）

首先单击选中刚刚定义 Formula 的单元格 O11，再单击下图中的 Format Painter，当出现一个刷子一样的光标时，框选整个目标区域。完成

1.1.3.2 单元格与行列交互

实现效果: 在右上角 List 框内选中任意一个州的名字，表格中对应的行就会被蓝色高亮显示（并且不会覆盖原有的红色高亮）

首先框选出表格区域，在自定义公式中输入 $B5，这里固定列是因为想把这个 Format 应用到所选表格的所有行

随后在 Conditional Formatting$\to$Manage Rules... 中通过点击上下箭头，把红色高亮的显示优先级调高

1.1.3.3 图标与其他元素交互

实现效果，点击代表州的圆形，选择框 K1 就会变成对应州的名字，从而进一步地实现对于圆形的黄色高亮（详见 (1) 单元格与单元格交互）,以及对于表格区域数据的蓝色高亮（详见 (2) 单元格与行列交互）

这一步需要应用到 宏(Macro)

(1) 首选激活宏选项

另存为文件为 Macro-Enabled
打开 Excel Options，勾选 Developer

(2) 录制宏

点击 Record Macro，为宏命名并指定快捷键，然后点击 OK 进入录制
这个宏需要实现的效果: 在 K1（即选择框）中输入字符 “NT”
录制过程: 首先点击 K1，再输入 “NT”，最后按下回车键
点击菜单栏中的 Stop Recording 结束录制

然后需要把刚刚定义的宏应用到其他所有的州

首先打开进入编辑界面（这是一个 VB 编译器）
在代码框中可以看到先前定义的 NT() 宏，把这个宏复制应用到其他州，这个过程需要一定的适应性修改

(3) 绑定宏

最后我们需要把宏操作与点击图标的操作绑定

选中一个圆形图标，例如选中 “NT” 州对应的圆圈
右键单击圆圈$\to$Assign Macro...
在弹窗中选择需要绑定的名为 “NT” 的宏

完成！之后只要把鼠标移动到圆形的上方，光标就会变成一个手，此时点一下就能够实现最初设想的效果

1.2 Sparkline & Shape

(1) Sparkline

这是一种缩小化的显示数据图表的方式

点击菜单栏 Insert$\to$Sparklines$\to$Column
在弹窗中选择数据区域，以及显示 Sparkilines 的区域

还可以进一步美化显示效果，例如使数值最大的变成红色

以上展示了柱状图，还能创建线图，方法类似

(2) Shape

形状可以使我们的数据可视化更加优雅。

例如，书接上文，在这里我们已经完成了一个非常优雅的效果，即通过点击地图上的表示州的圆圈，就能够使之高亮，并在左侧表格中也高亮显示对应州的数据。这些实现的关键在于当点击任一圆圈时，选择框内都能显示出该圆圈指向的州

更进一步的，我们想要在这张图上显示更多的数据: 例如下边这张表中的三列数据

首先使用 VLOOPUP() 从上表中提取选择框 K1 所显示的州的三个数据
然后点击菜单栏 Insert$\to$Illustrations$\to$Shapes 选择一个形状
把这个形状复制成三个（对应需要显示的三个数据）
全选这三个形状，如下图，点击 Align Bottom$\to$Distribute Horizontally

完美排列！最后在每个形状的 Formula Bar 中输入其对应的单元格，完成

1.3 Custom number format

对于如下列，我们希望正数显示为绿色，负数红色，零则不显示

首先框选目标区域
点击如图步骤二所指示的箭头图表
在弹窗如图步骤三所指示的框中输入 格式信息

// 格式信息
Positive;[Negative];[Zero];[Text]

// 例如
// 以下表示正数是绿色，负数红色，零则不显示
[Green]0.00%;[Red]-0.00%;

// 还可以吧数字换成图表，例如用上箭头表示增加，下箭头表示减少
// 还可以指定具体的范围
[>0.01][Green]arrow_up;[<-0.01][Red]arrow_down;[Black]